Kế hoạch ban hành nhằm xác định các nội dung công việc, thời hạn, tiến độ hoàn thành các nhiệm vụ và trách nhiệm, cơ chế phối hợp của các cơ quan, tổ chức có liên quan trong việc tổ chức triển khai thi hành Luật Công chứng (sau đây gọi tắt là Luật) kịp thời, đồng bộ, thống nhất, hiệu quả; đồng thời tuyên truyền, phổ biến Luật đến cán bộ, công chức, viên chức và Nhân dân trên địa bàn tỉnh.

Theo đó, Kế hoạch đề ra các nội dung chính để triển khai thực hiện, gồm:

(1) Xây dựng và ban hành Kế hoạch triển khai thi hành Luật trên địa bàn tỉnh.

(2) Tổ chức quán triệt thi hành, phổ biến Luật; ban hành văn bản chỉ đạo các sở, ban, ngành; UBND cấp huyện, UBND cấp xã; Hội Công chứng viên tỉnh, các tổ chức hành nghề công chứng về việc triển khai Luật.

(3) Tổ chức rà soát các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành liên quan đến hoạt động công chứng; đề xuất sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ hoặc ban hành mới các văn bản quy phạm pháp luật để bảo đảm phù hợp với quy định của Luật.

(4) Xây dựng Đề án quản lý, phát triển các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh.

(5) Nâng cấp cơ sở dữ liệu công chứng trên địa bàn tỉnh bảo đảm khả năng đồng bộ, tích hợp với cơ sở dữ liệu công chứng của Bộ Tư pháp; rà soát sửa đổi quy chế quản lý, cập nhật, khai thác, sử dụng chia sẻ cơ sở dữ liệu công chứng trên địa bàn tỉnh.

(6) Rà soát, phát triển đội ngũ công chứng viên trên địa bàn tỉnh; cập nhật đầy đủ danh sách công chứng viên vào phần mềm quản lý tổ chức hành nghề công chứng của Bộ Tư pháp; lập và gửi Bộ Tư pháp danh sách công chứng viên đương nhiên miễn nhiệm theo quy định của Điều 16 của Luật; đề xuất các giải pháp quản lý, phát triển đội ngũ công chứng viên trên địa bàn tỉnh.

(7) Xem xét, quyết định chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch từ Phòng Tư pháp cấp huyện, UBND cấp xã sang tổ chức hành nghề công chứng tại địa bàn cấp huyện đã phát triển được tổ chức hành nghề công chứng đáp ứng yêu cầu của cá nhân, tổ chức.

(8) Rà soát, giải quyết các vấn đề liên quan đến tổ chức và hoạt động của các Phòng Công chứng hiện có trên địa bàn tỉnh theo quy định tại khoản 14 Điều 76 của Luật Công chứng.

(9) Ban hành giá tối đa đối với dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng áp dụng đối với các tổ chức hành nghề công trên địa bàn tỉnh.

UBND tỉnh giao trách nhiệm cho Thủ trưởng các sở, ban, ngành chủ động, tích cực triển khai thực hiện các nhiệm vụ được phân công tại Kế hoạch này; ưu tiên tập trung nguồn lực và tổ chức thực hiện bằng các hình thức phù hợp để đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng, hiệu quả và tiết kiệm. Sở Tư pháp có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc các cơ quan, tổ chức trong việc triển khai thực hiện các nhiệm vụ theo đúng tiến độ và báo cáo UBND tỉnh kết quả thực hiện.

Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh vướng mắc, đề nghị phản ánh kịp thời về UBND tỉnh (thông qua Sở Tư pháp) để được hướng dẫn hoặc tổng hợp, báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định./.